Provozní dokumentace strojních zařízení

19.5

Provozní dokumentace strojních zařízení

Martin Šturma – Igor Lüftner

Dle nařízení vlády č. 378/2001 Sb., a dalších předpisů musí být každé strojní zařízení vybaveno provozní dokumentací, která musí být uchovávána po celou dobu provozu strojního zařízení (§ 4 nařízení vlády č. 378/2001 Sb.). Provozovatel strojního zařízení musí provozní dokumentaci aktualizovat.

Základními dokumenty jsou:

• řád preventivních kontrol a údržby (ŘPKÚ)

• místní provozní bezpečnostní předpis (MPBP) pro provoz strojních zařízení

• provozní deníky strojních zařízení

• záznamy o pravidelné údržbě a servisu stroje

• protokol o určení vnějších vlivů

• dokumentace o ochraně před výbuchem

• doklad o protokolárním seznámení obsluh s návodem k obsluze (proškolení o používání konkrétního stroje, nikoliv jen všeobecné školení BOZP), vč. § 3 nebo § 4 vyhlášky č. 50/1978 Sb.

• pověření osoby zodpovědné za provoz přidruženého VTZ

• osvědčení obsluhy dle daného VTZ, jsou-li na strojním zařízení VTZ

• zpráva o ověření elektrického zařízení daného stroje

• doklady o odstraňování závad, které plynou z kontrol a ověření

• výchozí a pravidelné revizní zprávy přidružených EZ a ostatních VTZ

• záznamy o poslední nebo mimořádné revizi nebo kontrole

Řádně vedená provozní dokumentace může být klíčová v případě nehody či havárie. Veškerá dokumentace, která se samozřejmě může lišit provoz od provozu, by měla být vždy přístupná obsluze, provozovateli, revizním technikům i inspektorům. Revizní technik by veškerá pochybení v provozní dokumentaci měl uvést do revizní zprávy jako nedostatek či závadu, neboť všechny náležitosti provozní dokumentace vyžaduje při svých kontrolách také inspektorát práce a ten, na rozdíl od revizního technika, nemusí být shovívavý.

V oblasti provozní dokumentace strojních zařízení je třeba počítat s tím, že by ji měli tvořit lidé s příslušnou kvalifikací, lidé se znalostí daných provozů a s praxí. Nezapomínejte na to, že co si napíšete do provozní dokumentace, to je vaše vůle, ale musíte se tím následně řídit. Nepište tedy nic, co již předem víte, že nebude možné či reálné v průběhu životnosti zařízení vykonávat.

Řád preventivních kontrol a údržby (ŘPKÚ) naplňuje ustanovení nařízení vlády č. 101/2005 Sb. § 3 odst. 4, písm. a), b), c) v oblasti plnění požadavků na pracoviště a pracovní prostředí a to:

(1)…